Projektledelse

Procesledelse

Som procesledere sørger vi for, at de rette interessenter og synsvinkler bringes i spil. Teamet indleder processen i et åbent, uformelt forum, hvor der er idémæssigt højt til loftet og alle bliver hørt. Proceslederen har til opgave at drive processen fremad og, gennem en stadig kvalificering af de fremlagte idéer, finde frem til de løsninger, der klarest udtrykker den bagvedliggende vision.

Vi understøtter samarbejdsformen gennem opstartsmøder (kick off) og løbende evalueringer (time out) med de relevante partnere. Kick off har både et fagligt og et socialt sigte, mens time out har til formål at fastholde og udvikle projektets fokus og dynamik.   

De indledende faser i en proces kan synes kaotiske ved deres tilbagevendende nyfortolkninger, revurderinger og finjusteringer. Derfor er det en afgørende faktor, at bygherre, sparringspartnere og eventuelle brugergrupper får råderum til at analysere nye forslag og løsningsmodeller og er åbne over for ændringer.

Projekteringsledelse

Vi udpeger ved projektstart en erfaren projekteringsleder, der bliver den gennemgående person i hele processen. Projekteringslederens afgørende rolle er at sikre projektets kvalitet, kommunikation, fremdrift og økonomi.

For at sikre processen og det løbende beslutningsflow anvender vi en række værktøjer til styring af de forskellige elementer som tid, økonomi og risici, herunder bl.a. ændringsmeldingssystemer, forhindringslister og successive kalkulationer.

Da håndteringen af ændringer hurtigt kan blive ressourcekrævende, har vi udviklet et ændringsmeldingssystem, som sikrer opfølgning på budgetter, tidsplaner og bygherregodkendelser. Vi benytter desuden forhindringslister i relation til at sikre rettidige beslutninger. Dette inkluderer principper fra Lean Construction, som går ud på at eliminere forhindringer og minimere elementer, der ikke tilfører projektet værdi.

Successiv kalkulation anvendes fra start for at sikre en stram økonomistyring gennem processen. Hver fase rundes efter en kalkulation af projektets fremdrift af med en fælles forventningsafstemning og en prægodkendelse fra bygherren. Hver fase rundes af med en fælles forventningsafstemning og en prægodkendelse fra bygherren.

Efter endt projektering overdrages projektet til de udførende (byggeleder og håndværkere). Overdragelsen foregår formelt ved en projektgennemgang, der dels skal sikre en fuldkommen forståelse af materialet og dels at materialet er fyldestgørende. Projekteringslederen forbliver dog en central person i opfølgnings- og tilsynsfasen for at fastholde projektets fremdrift og stadige kvalitet.

Byggeledelse

Som byggeleder lægger vi vægt på at tilvejebringe de bedst mulige forhold for projektets realisering - både i forhold til planlægning, opfølgning, ændringshåndtering og fremdrift, og med hensyn til at sikre sikkerhed og sundhed for de udførende på byggepladsen. Byggelederen introduceres til projektet allerede i detailprojekteringen, hvor bygherre, projekteringsleder og byggeleder sammen tilrettelægger byggeperioden.

Byggelederen vil sikre dialog mellem de udførende og de projekterende, således at nødvendig opfølgning fra rådgiverteamet er til stede i tilfælde af ændringer eller uforudsete problematikker.

Vejen mod færdiggørelse defineres i samarbejde med entreprenør og de udførende og vil altid være pejlemærke i forhold til tidsplaner og økonomistyring. Tegnestuens byggeledere har mange års erfaring i kontrahering og afleveringsforretning og vil i alle projekttyper kunne bistå en bygherre eller entreprenør.